Fakturiranje

Osnovni podatki

Programska oprema je namenjena tako za storitvene organizacije, kot tudi za proizvodnjo dejavnost saj omogoča:

evidenco in izdajo dokumentov na bazi naročilo-dobava-račun-plačilo,

izdajo opisnih računov ad-hoc ali na podlagi šifranta,

pripravo in izpis rednih ponavljajočih mesečnih računov,

vodenje in evidenca skladišča izdelkov, materiala in blaga,

vodenje in evidenco izdelave po vnesenih delovnih nalogih oz. naročilih ter

vodenje zaloge materiala, izdelkov in blaga tako količinsko, kot zneskovno.

Posamezne funkcionalnosti je možno poljubno vključevati in izključevati in s tem narediti aplikacijo sila enostavno za uporabo.

Aplikacija je posebej primerna za računovodske servise in manjša podjetja ali samostojne podjetnike z lastnim računovodstvom.

Aplikacija je zasnovana tako, da omogoča fakturiranje za poljubno število podjetij, z ločenimi prometnimi podatki ter hkrati omogoča združevanje nekaterih šifrantov, ki so lahko enaki za več podjetij (šifranti držav, valut, ipd.).

Robustnost in skalabilnost delovanja aplikacije je zagotovljena, saj se podatki nahajajo na SQL strežniku, ki je lahko nameščen na lokalnem računalniku, omrežnem strežniku ali pa na strežniku, ki se nahaja v Internetu. Programska oprema v vseh primerih deluje enako.

Programska oprema je 100% opremljena z navodili za delo, ki so dostopna neposredno iz aplikacije, možno pa jih je pregledovati tudi v PDF obliki.

Zagotovljen je tudi avtomatičen dnevni prenos registra pravnih oseb iz svetovnega spleta.

Prednosti

20 letne izkušnje pri izdelavi in vzdrževanju tovrstne programske opreme so pripeljale do naslednjih zahtev, ki so upoštevane v tej programski opremi:

prilagodljiva vnosna maska: posamezne postavke je možno prenesti iz šifranta ali jih ad-hoc ročno popraviti,

avtomatični prenosi podatkov: vsak dokument je možno sestaviti na podlagi že vnesenega dokumenta kakršne koli vrste (naročilo, dobavnica, predračun, račun ali dobropis),

povezljivost z drugimi aplikacijami: fleksibilna zasnova omogoča povezljivost (elektronski prenos podatkov) v glavno knjigo, ki se uporablja v podjetju (pogoj je, da slednja aplikacija pozna uvoz podatkov) – omogočen je prenos vseh šifrantov in knjiženje izdanih računov, porabe materiala, izdelave izdelkov prodaje izdelkov in prodaje blaga,

uporaba tipkovnice za vnos podatkov: vse vnose in preglede je možno narediti le z uporabo tipkovnice (brez uporabe miške), poleg tega pa seveda uporabljati tudi miško in s tem povezane vse prednosti operacijskega sistema Windows,

izredno visoka produktivnosti dela: tipičen čas za izdelavo računa na podlagi podatkov iz dobavnice je le nekaj deset sekund,

fleksibilnost izpisov: izpisi so pripravljeni za zaprte ovojnice oz. neposredno pošiljanje naslovniku, kjer je to potrebno - vsak pregled omogoča vnos večjega števila parametrov, ki pregled dodatno omejijo,

Izvoz podatkov: vse preglede je možno izvoziti v tabelarični (neformatirani obliki) v Excel, XML, itd., ter v oblikovani obliki v Excel, PDF, Word, XML, HTML, JPG, itd. in jih kot take pošiljati preko elektronske pošte neposredno iz aplikacije.

Funkcionalnost

Programska oprema predstavlja popolno in zaključeno aplikacijo za fakturiranje manjših podjetij in samostojnih podjetnikov in omogoča izdajo naslednjih dokumentov ter izdelavo pregledov:

Izdani dokumenti:

Splošno

Naročila

Dobavnice

Predračuni

Računi

Dobropisi

Serijski računi

Plačila računov

Evidenca skladišča

Prevzem na skladišče

izdaja iz skladišča

Nalog za izdajo

Evidenca izdelavnega postopka

Evidenca del

Evidenca materiala, blaga in izdelkov

Prevzem

Izdaja

Evidenca delovnih nalogov

Priprava delovnega naloga

Evidenca porabe zmesi

Podatki o proizvodnji

Naročilnice

Pregledi:

Splošni pregledi

Dokumenti

Realizirana nabava

Fakturirana dobava

Neplačani računi

Cenik

Temeljnice

Izpis naročilnic

Analiza prometa

Zamudne obresti

Evidenca skladišča

Zaloga na skladišču

Skladiščne kartice

Prejemnice

Izdajnice

Nalogi za izdajo

Evidenca izdelavnega postopka

Evidenca del

Kartica kupca

Kartica izvajalca

Kalkulacije izdelkov

Naročila

Evidenca materiala, izdelkov in blaga

Zaloga

Kartice

Dnevnik

Prevzemnice

Izdajnice

Evidenca delovnih nalogov

Delovni nalogi

Evidenca porabe zmesi

Analize izkoristka

Kalkulacije izdelkov

Evidenca dela

Naročilnice

Dodatki:

Izpis naročilnic

Izpis BN-02 in izvoz TKDIS